Документация по настройке «Торговля» для Tria.

Версия 1.0

Данная документация описывает возможности базовой настройки «Зарплата» предоставляемой бесплатно с ПО Tria.

Возможность быстрого и легкого изменения настройки – это одно из главных достоинств ПО Tria. В связи с этим методология работы программы в каждом конкретном случае может не совпадать с описанной ниже (в результате изменений под требования заказчика).

Настройка предназначена в первую очередь для частных предпринимателей и небольших предприятий Украины.



Оглавление

  1. Начальный ввод остатков

  2. Методология ведения учета по участкам

    1. Участок «Начисление ЗП, расчет налогов»

    2. Участок «Взаиморасчеты с сотрудниками по выплате ЗП »

    3. Участок «Взаиморасчеты по налогам»

    4. Участок «Отчетность по налогам»

  3. Документы

    1. Документ Табель

    2. Документ Начисление по окладу

    3. Документ Расчетная ведомость

    4. Документ Выплата ЗП

    5. Документ Оплата налога

    6. Документ Расчет больничного

    7. Документ Ручные движения по начислениям/удержаниям

  4. Справочники

    1. Справочник Константы

    2. Справочник Фирмы учета

    3. Справочник Виды налогообложений по ЗП

    4. Справочник Сотрудники

    5. Справочник Изменения по сотрудникам

    6. Справочник Штатное расписание

    7. Справочник Контрагенты

    8. Справочник Расчетные счета

    9. Справочник Хозяйственные операции.

Начальный ввод остатков.

Если Ваша база содержит демонстрационную информацию, то перед началом работы ее необходимо удалить. Для этого войдите в Редактор структуры и выберите пункт меню Администрирование->Очистка базы.

Начальные остатки необходимо ввести днем ранее, чем дата начала ведения учета в БД. Например, если вы планируете вести учет начиная в 01.01.05, то остатки необходимо внести 31.12.04.

Перед начальным вводом остатков необходимо заполнить следующие справочники:

Далее по участкам:

В данном разделе рассмотрим принципы ведения учета по различным участкам.

Участок «Начисление ЗП, расчет налогов».

Полная цепочка начисления ЗП выглядит следующим образом.

  1. Создаем и проводим документ Табель учета рабочего времени.

  2. Создаем и проводим документ Начисление ЗП по окладу. При этом при заполнении документа необходимо воспользоваться меню «Действия->Заполнить по табелю».

  3. Создаем и проводим документ Расчетная ведомость. Заполнение строк документа производим с помощью «Действия->Заполнить по начислениям».

Цепочка также может состоять только из п. 2 и п. 3. При этом документ Начисление ЗП по окладу необходимо заполнить вручную.

Допустимо также только создание Расчетной ведомости. Заполнение документа при этом производится вручную. Однако, при такой системе работы будет отсутствовать информация о начислении по окладу в отчетности по начислениям и удержаниям.

Если необходимо вести учет каких-либо других начислений, кроме начисления по окладу, то необходимо доработать конфигурацию под потребности.

Для накоплении информации о суммах начислений и удержаний с сотрудника, начислений на ФОТ используется оборотный регистр «Начисления и удержания» следующей структуры:

*Вид

Наименование

Тип реквизита

Комментарий

изм

Фирма

Справочник.Фирмы

Фирма учета

изм

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Сотрудник, по кот. произведены начисления/удержания

изм

Начисл/Удерж

Справочник.Константы

Вид начисления/удержания

рес

Сумма

Число(12,2)

Сумма начислений/удержаний

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Начисления зарплаты сотрудникам и удержания в фонды с ЗП сотрудника по регистру отражается в разрезе сотрудника. Начисления на фонд оплаты труда отражаются без указания сотрудника. Исключения составляют начисления в ПФ — они согласно методике рассчитываются по каждому сотруднику отдельно и, соответственно, отображаются по регистру в разрезе сотрудников.

Участок «Взаиморасчеты с сотрудниками по выплате ЗП».

Для отслеживания остатков взаиморасчетов с сотрудниками по выплате заработной платы используется регистр остатков «Взаиморасчеты с сотрудниками» следующей структуры:

*Вид

Наименование

Тип реквизита

Комментарий

изм

Фирма

Справочник.Фирмы

Фирма учета

изм

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Сотрудник фирмы

изм

Месяц

Дата

Дата — первое число месяца, за который образовалась задолженность.

рес

Сумма

Число(12,2)

Сумма задолженности

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Положительный остаток по данному регистру означает наличие долга фирмы перед сотрудником, отрицательный остаток — долг сотрудника перед фирмой.

Учет остатков задолженности ведется в разрезе фирм учета, сотрудников и месяца. В качестве месяца используется дата — первое число этого месяца.

Долг фирмы перед сотрудником образуется при проведении документа Расчетная ведомость. Этот долг списывается при проведении документа Выплата ЗП с хоз. операцией «Выплата ЗП».

Для «ручной» корректировки задолженности а также для начального вода остатков используется документ Выплата ЗП.



Участок «Взаиморасчеты по налогам».

Для отслеживания взаиморасчетов фирмы с фискальными органами предназначен регистр «Взаиморасчеты по налогам» следующей структуры:



*Вид

Наименование

Тип реквизита

Комментарий

изм

Фирма

Справочник.Фирмы

Фирма учета

изм

Начисл/Удерж

Справочник.Константы

Вид начисления/удержания

рес

Сумма

Число(12,2)

Сумма начислений/удержаний

рекв

НомерПлатДок

Строка(40)

Номер платежного документа

рекв

Комментарий

Строка(40)

Комментарий к движению

рекв

ВидВзаиморасч

Справочник.ВидыВзаиморасчПоНалогам

Вид взаиморасчетов по налогам

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Положительный остаток по данному регистру означает наличие долга фирмы перед налоговой, отрицательный остаток — долг гос. органов перед фирмой.

Долг фирмы перед фискальными органами возникает при проведении Расчетной ведомости. Уменьшается данный долг при проведении документа Оплата налога.

Для корректировки задолженности или же начального ввода остатка необходимо использовать документ Оплата налога. При этом при хоз. операции «Оплата налога» происходит уменьшение задолженности (расходное движение по регистру), при хоз. операции «Доначисление налога» - увеличение (приходное движение).

Взаиморасчеты ведутся в разрезе фирм и видов налога. По некоторым видам налогов и сборов взаморасчеты ведутся в целом по фонду, по некотрым — раздельно. Перечень элементов справочника Константы, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты следующий:



Участок «Отчетность по налогам».

В данном разделе рассматриваются принципы построения отчетности в контролирующие органы.

Отчетность в Персонификацию строится по регистру «Персонификация» следующей структуры:

*Вид

Наименование

Тип реквизита

Комментарий

изм

Фирма

Справочник.Фирмы

Фирма учета

изм

Сотрудник

Справочник.Сотрудники

Сотрудник фирмы

изм

Месяц

Дата

Дата — первое число месяца, в котором производились начисления.

рес

Начислено

Число(10,2)

Сумма начисленной ЗП

рес

НачДляПенс

Число(10,2)

Сумма начисленной ЗП для пенсии

рес

Больничные

Число(10,2)

В т.ч. больничные

рес

нчПФ

Число(10,2)

Начисления на ЗП в ПФ

рес

удПФ

Число(10,2)

Удержания с ЗП в ПФ

рес

КвоДнейСтажа

Число(5,0)

Кво дней для стажа

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Движения по данному регистру делает расчетная ведомость.

Отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и ФСНВ строится по регистру Отчетность следующей структуры:

*Вид

Наименование

Тип реквизита

Комментарий

изм

Фирма

Справочник.Фирмы

Фирма учета

изм

ВидНалога

Справочник.Константы

Вид налога

рес

БазаНалога

Число(10,2)

База расчета налога - часть начисленной ЗП, которая берется для расчета данного налога.

рес

СуммаНалога

Число(10,2)

Сумма начисленного налога.

рес

БазаНалогаИнв

Число(10,2)

В т.ч. база налога с инвалидов

рес

СуммаНалогаИнв

Число(10,2)

В т.ч. сумма начисленного налога с инвалидов.

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Движения по данному регистру делает расчетная ведомость.

Данные о суммах оплаченного налога берутся из регистра «Взаиморасчеты по налогам», см. участок «Взаиморасчеты по налогам».

Документы.

В данном разделе описываются документы настройки и назначение хоз. операций, работающих с данными документами.

Документ «Табель».

Документ табель предназначен для ввода в систему табеля учета рабочего времени.

В строках документа необходимо указать сотрудника и напротив колонок с соответствующим днем месяца проставить отработанное количество часов. Колонка «КвоЧ» - итоговая, показывает сколько всего часов отработал сотрудник в данном месяце (автоматически подсчитывается итог по всем колонкам данной строки).

Для заполнения документа списком всех работающих сотрудников необходимо по кнопке «Действие» выбрать пункт меню «Заполнить по справочнику сотрудники».

При проведении документ делает движения по регистру «Рабочее время».

Печатные формы: Табель учета рабочего времени.

Документ «Начисление ЗП по окладу».

Предназначен для начисления заработной платы исходя из оклада и фактически проработанного времени.

В шапке документа необходимо указать количество рабочих дней и часов.

В строках необходимо указать Сотрудника, его должность (программа укажет текущую должность сотрудника автоматически), оклад по должности (программа проставит оклад исходя из должности), фактически отработанное количество дней/часов. При этом программа исходя из оклада и фактически отработанных часов рассчитает сумму.

Также документ можно заполнить автоматически (по кнопке действия):

При проведении документ делает движения по регистру «Начисления и удержания».

Документ «Расчетная ведомость».

Документ предназначен для расчета налогов и удержаний по ЗП. Рассмотрим назначение реквизитов:

Реквизиты шапки:

Реквизиты строк:

Заполнение документа:

Суммы всех налогов рассчитаются автоматически. При необходимости данные суммы можно подправить вручную.

При проведении Расчетная ведомость выполняет следующие действия:

Печатные формы: Расчетная ведомость.

Документ «Выплата ЗП».

Документ имеет два назначения:

  1. Отражение факта выплаты денег сотрудникам. Для осуществления данного действия:

    Также Вы можете заполнить данный документ вручную.

  2. «Ручная» корректировка задолженности фирмы перед сотрудниками, в т.ч. начальный ввод остатков. Для осуществления данного действия:

При проведении Выплата ЗП уменьшает долг фирмы перед сотрудником:

Печатные формы: Платежная ведомость.

Документ «Оплата налога».

Документ предназначен для отражения в учете факта оплаты налога. В зависимости от выбранной хоз. операции выполняет следующие действия:

  1. «Оплата налога» - уменьшает задолженность фирмы по выбранному налогу. В этом случае в качестве Вида взаиморасчетов необходимо указать «Оплата налога», в реквизите № плат. документа — номер документа, которым производилась оплата (номер платежного поручения, номер квитанции, прочее).

    Также с помощью данной хоз. операции можно произвести корректировку взаиморасчетов по налогам в меньшую сторону (уменьшить задолженность фирмы). В этом случае вид взаиморасчетов необходимо указать «Корректировка задолженности».

    В случае начального ввода остатка необходимо указать «Начальный ввод остатка».

  2. «Доначисление налога» - увеличивает задолженность фирмы по выбранному налогу.

    В случае начального ввода остатка необходимо указать «Начальный ввод остатка».

Внимание! Следите за правильностью выбора вида налога! Подробнее см. «Участок Взаиморасчеты по налогам».

При проведении документ выполняет движения по регистру «Взаиморасчеты по налогам». При хоз. операции «Оплата налога» выполняется расход по данному регистру, при хоз. операции «Доначисление налога» - приход.

Документ «Расчет больничного».

Данный документ пока не настроен.

Документ «Ручные движения по начислениям/удержаниям».

Документ предназначен для произвольного начисления или удержания по сотруднику.

В строках документа необходимо указать сотрудника, вид начисления/удержания, сумму.

Если указать вид начисления/удержания в шапке, то данное значение будет подставляться в строках по-умолчанию.

При проведении документ выполняет движение по регистру «Начисления и удержания»



Справочники.

В данном разделе мы рассмотрим структуру основных справочников настройки. Простые справочники, логика которых понятна, рассматриваться не будут.

Справочник «Константы».

Справочник Константы предназначен для ведения списка видов налогов (например: НДС, подоходный), начислений (ФСНВ, Безработица...) и удержаний (Безработица, Соц. страх...) по заработной плате, видов начислений заработной платы (например: оклад, премия), различных ставок и значений, используемых в расчетах (Прожиточный минимум, значение соц. льготы, прочее).

Основное назначение справочника — предоставить пользователю самому изменять ставки налогов и прочие значимые значения, влияющие на расчет налогов и отчисления.

Также, элементы данного справочника выступают в роли аналитики при учете:

Структура справочника:

Пользователь может добавлять в справочник новые элементы на свое усмотрение, однако, необходимо следить, чтобы номера добавляемых элементов были больше 1000. Номера с 1 по 1000 зарезервированы для поддержания уникальности номеров стандартных налогов во всех базах данных.

Справочник «Фирмы учета».

Справочник Фирмы учета предназначен для ведения списка фирм, по которым ведется учет в базе данных. Имеет следующую структуру:

Справочник «Виды налогообложения по ЗП».

В связи с тем, что фирмы учета могут находится на разных системах налогообложения, ставки основных налогов и сборов для них могут отличатся. Для указания различных ставок налогов для различных систем налогообложения и предусмотрен данный справочник. Имеет следующую структуру:

Если налог или сбор присутствует и в справочнике «Константы», и в справочнике «Виды налогообложения по ЗП», то при расчетах используются значения ставок налогов из справочника «Виды налогообложения по ЗП».

Пользователь может добавлять произвольное количество видов налогообложения.

Справочник «Сотрудники».

Справочник Сотрудники предназначен для ведения списка сотрудников предприятия. Имеет следующую структуру:

При заполнении справочника Сотрудники необходимо обязательно для каждого сотрудника внести соответствующий элемент справочника Изменения по сотрудникам.

Для этого необходимо в форме списка справочника стать на нужного сотрудника и выбрать пункт меню «Связанные объекты->Справочник.ИзменияСотр.Сотрудник». При этом откроется форма списка справочника «Изменения по сотрудникам» с отбором по текущему сотруднику.

Справочник «Изменения по сотрудникам».

Предназначен для указания данных сотрудника, которые могут изменятся во времени и используются при расчете налогов и начислений. Структура справочника:

Справочник «Штатное расписание».

Предназначен для ведения списка должностей предприятия с указанием окладов по должности. Использование данного справочника позволяет одновременно менять оклады сотрудникам с одинаковыми должностями. Структура справочника:

Справочник «Контрагенты».

Предназначен для ведения списка покупателей и поставщиков.

Назначение реквизитов:

Справочник «Расчетные счета»

Предназначен для ведения списка расчетных счетов контрагентов (в т.ч. расчетных счетов и касс фирм учета).

Назначение реквизитов:

Справочник «Хозяйственные операции»

Структура справочника хоз. операций не зависит от настройки и имеет одинаковую структуру во всех настройках Tria. Назначение и правила работы с данным справочником детально описаны в помощи по ядру ПО (см. раздел «Настройка хозяйственных операций».