Документация по настройке «Торговля» для Tria.

Версия 1.0

Данная документация описывает возможности базовой настройки «Зарплата» предоставляемой бесплатно с ПО Tria.

Возможность быстрого и легкого изменения настройки – это одно из главных достоинств ПО Tria. В связи с этим методология работы программы в каждом конкретном случае может не совпадать с описанной ниже (в результате изменений под требования заказчика).

Настройка предназначена в первую очередь для частных предпринимателей и небольших предприятий Украины.

Оглавление

1. Начальный ввод остатков

2. Методология ведения учета по участкам

   1. Участок «Начисление ЗП, расчет налогов»

   2. Участок «Взаиморасчеты с сотрудниками по выплате ЗП »

   3. Участок «Взаиморасчеты по налогам»

   4. Участок «Отчетность по налогам»

3. Документы

   1. Документ Табель

   2. Документ Начисление по окладу

   3. Документ Расчетная ведомость

   4. Документ Выплата ЗП

   5. Документ Оплата налога

   6. Документ Расчет больничного

   7. Документ Ручные движения по начислениям/удержаниям

4. Справочники

   1. Справочник Константы

   2. Справочник Фирмы учета

   3. Справочник Виды налогообложений по ЗП

   4. Справочник Сотрудники

   5. Справочник Изменения по сотрудникам

   6. Справочник Штатное расписание

   7. Справочник Контрагенты

   8. Справочник Расчетные счета

   9. Справочник Хозяйственные операции.

Начальный ввод остатков.

Если Ваша база содержит демонстрационную информацию, то перед началом работы ее необходимо удалить. Для этого войдите в Редактор структуры и выберите пункт меню Администрирование->Очистка базы.

Начальные остатки необходимо ввести днем ранее, чем дата начала ведения учета в БД. Например, если вы планируете вести учет начиная в 01.01.05, то остатки необходимо внести 31.12.04.

Перед начальным вводом остатков необходимо заполнить следующие справочники:

• Справочник Фирмы учета. Введите информацию о своей фирме учета, укажите ставку ФСНВ, выберите соответствующий вид налогообложения по ЗП. Если необходимого вида налогообложения нет — внесите новый.

• Заполните справочник Штатное расписание.

• Внесите список сотрудников. Не забудьте для каждого сотрудника внести данные в справочник Текущие изменения сотрудника.

Далее по участкам:

• Взаиморасчеты с сотрудниками по выплате ЗП. Остатки по взаиморасчетам необходимо внести документом «Выплата ЗП» с использованием хоз.операции ««Корректировка взаиморасчетов по ЗП». В табличной части документа необходимо указать:

  • +/- — Если фирма должна сотруднику выберите «+», если у сотрудника долг перед фирмой - «-».

  • Сотрудник — по кому вводим долг.

  • Месяц — дата-начало месяца, за который существует задолженность. Взаиморасчеты с сотрудниками ведутся в разрезе месяцев, поэтому, если существует задолженность за несколько месяцев, то необходимо ввести несколько строк в документ — по одному за каждый месяц.

  • Сумма — сумма задолженности.

• Взаиморасчеты по налогам. Остатки вносятся документом Оплата налога. Если на начало периода у фирмы долг перед гос. органами, то необходимо выбрать хоз.операцию «Доначисление налога», если же наоборот — выберите хоз. операцию «Оплата налога». В обоих случаях вид взаиморасчетов необходимо указать «Начальный ввод остатка». Для того, чтобы не ошибиться в выборе вида налога для вноса остатка, изучите пож. раздел Участок «Взаиморасчеты по налогам».

  Методология ведения учета по участкам.

В данном разделе рассмотрим принципы ведения учета по различным участкам.

Участок «Начисление ЗП, расчет налогов».

Полная цепочка начисления ЗП выглядит следующим образом.

1. Создаем и проводим документ Табель учета рабочего времени.

2. Создаем и проводим документ Начисление ЗП по окладу. При этом при заполнении документа необходимо воспользоваться меню «Действия->Заполнить по табелю».

3. Создаем и проводим документ Расчетная ведомость. Заполнение строк документа производим с помощью «Действия->Заполнить по начислениям».

Цепочка также может состоять только из п. 2 и п. 3. При этом документ Начисление ЗП по окладу необходимо заполнить вручную.

Допустимо также только создание Расчетной ведомости. Заполнение документа при этом производится вручную. Однако, при такой системе работы будет отсутствовать информация о начислении по окладу в отчетности по начислениям и удержаниям.

Если необходимо вести учет каких-либо других начислений, кроме начисления по окладу, то необходимо доработать конфигурацию под потребности.

Для накоплении информации о суммах начислений и удержаний с сотрудника, начислений на ФОТ используется оборотный регистр «Начисления и удержания» следующей структуры:

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Начисления зарплаты сотрудникам и удержания в фонды с ЗП сотрудника по регистру отражается в разрезе сотрудника. Начисления на фонд оплаты труда отражаются без указания сотрудника. Исключения составляют начисления в ПФ — они согласно методике рассчитываются по каждому сотруднику отдельно и, соответственно, отображаются по регистру в разрезе сотрудников.

Участок «Взаиморасчеты с сотрудниками по выплате ЗП».

Для отслеживания остатков взаиморасчетов с сотрудниками по выплате заработной платы используется регистр остатков «Взаиморасчеты с сотрудниками» следующей структуры:

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Положительный остаток по данному регистру означает наличие долга фирмы перед сотрудником, отрицательный остаток — долг сотрудника перед фирмой.

Учет остатков задолженности ведется в разрезе фирм учета, сотрудников и месяца. В качестве месяца используется дата — первое число этого месяца.

Долг фирмы перед сотрудником образуется при проведении документа Расчетная ведомость. Этот долг списывается при проведении документа Выплата ЗП с хоз. операцией «Выплата ЗП».

Для «ручной» корректировки задолженности а также для начального вода остатков используется документ Выплата ЗП.

Участок «Взаиморасчеты по налогам».

Для отслеживания взаиморасчетов фирмы с фискальными органами предназначен регистр «Взаиморасчеты по налогам» следующей структуры:

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Положительный остаток по данному регистру означает наличие долга фирмы перед налоговой, отрицательный остаток — долг гос. органов перед фирмой.

Долг фирмы перед фискальными органами возникает при проведении Расчетной ведомости. Уменьшается данный долг при проведении документа Оплата налога.

Для корректировки задолженности или же начального ввода остатка необходимо использовать документ Оплата налога. При этом при хоз. операции «Оплата налога» происходит уменьшение задолженности (расходное движение по регистру), при хоз. операции «Доначисление налога» - увеличение (приходное движение).

Взаиморасчеты ведутся в разрезе фирм и видов налога. По некоторым видам налогов и сборов взаморасчеты ведутся в целом по фонду, по некотрым — раздельно. Перечень элементов справочника Константы, в разрезе которых ведутся взаиморасчеты следующий:

• Пенсионный фонд. Взаиморасчеты по начислениям на ФОТ и удержаниям с сотрудников ведутся раздельно. По начислениям - в разрезе элемента «НачПФ», номер 19. По удержаниям - «ПФ > прожит.миним.», номер 8.

• ФСНВ. Взаиморасчеты по начислениям и удержаниям ведутся в целом, в разрезе элемента «ФСНВ», номер 41.

• Безработица. Начисления и удержания отдельно. Начисления в разрезе «НачБезраб», номер 22; удержания - «Безработица», номер 11.

• Фонд соц. страхования. Взаиморасчеты по начислениям и удержаниям ведутся в целом, в разрезе элемента «НачСоцСтрах», номер 21.

Участок «Отчетность по налогам».

В данном разделе рассматриваются принципы построения отчетности в контролирующие органы.

Отчетность в Персонификацию строится по регистру «Персонификация» следующей структуры:

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Движения по данному регистру делает расчетная ведомость.

Отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и ФСНВ строится по регистру Отчетность следующей структуры:

*Изм – измерение, рес – ресурс, рекв – реквизит движения.

Движения по данному регистру делает расчетная ведомость.

Данные о суммах оплаченного налога берутся из регистра «Взаиморасчеты по налогам», см. участок «Взаиморасчеты по налогам».

Документы.

В данном разделе описываются документы настройки и назначение хоз. операций, работающих с данными документами.

Документ «Табель».

Документ табель предназначен для ввода в систему табеля учета рабочего времени.

В строках документа необходимо указать сотрудника и напротив колонок с соответствующим днем месяца проставить отработанное количество часов. Колонка «КвоЧ» - итоговая, показывает сколько всего часов отработал сотрудник в данном месяце (автоматически подсчитывается итог по всем колонкам данной строки).

Для заполнения документа списком всех работающих сотрудников необходимо по кнопке «Действие» выбрать пункт меню «Заполнить по справочнику сотрудники».

При проведении документ делает движения по регистру «Рабочее время».

Печатные формы: Табель учета рабочего времени.

Документ «Начисление ЗП по окладу».

Предназначен для начисления заработной платы исходя из оклада и фактически проработанного времени.

В шапке документа необходимо указать количество рабочих дней и часов.

В строках необходимо указать Сотрудника, его должность (программа укажет текущую должность сотрудника автоматически), оклад по должности (программа проставит оклад исходя из должности), фактически отработанное количество дней/часов. При этом программа исходя из оклада и фактически отработанных часов рассчитает сумму.

Также документ можно заполнить автоматически (по кнопке действия):

• Заполнить по табелю — заполнение документа согласно проведенным за текущий месяц документам «Табель» (данные берутся из регистра «Рабочее время»).

• Заполнить по справочнику сотрудники - заполнение всеми работающими на текущий момент сотрудниками согласно данных справочника Сотрудники.

При проведении документ делает движения по регистру «Начисления и удержания».

Документ «Расчетная ведомость».

Документ предназначен для расчета налогов и удержаний по ЗП. Рассмотрим назначение реквизитов:

Реквизиты шапки:

• Прож. минимум — текущее значение прожиточного минимума, берется из справочника Константы.

• Соц.льгота — текущее значение социальной льготы, берется из справочника Константы.

• Грнц.примен.соц.льготы — текущее значение границы применения социальной льготы, берется из справочника Константы.

• Грнц.налогообл ЗП — текущее значение границы обложения ЗП начислениями, берется из справочника Константы.

• Удержания — перечень всех удержаний с ЗП сотрудника. В первом поле указывается ставка налога (в процентах), во втором — рассчитанная сумма удержаний по всем сотрудникам.

• Начисления — перечень всех начислений на фонд оплаты труда. В первом поле указывается ставка налога (в процентах), во втором — рассчитанная сумма начислений на ФОТ.

• НачНаФот — итого сумма всех начислений на ФОТ.

• Итого Начислено ЗП — итого начислено ЗП по всем сотрудникам.

• Итого Удержано — сумма всех удержаний по всем сотрудникам.

• Итого Квыдаче — итоговая сумма к выдаче по ведомости в целом.

Реквизиты строк:

• Сотрудник;

• Текущие данные сотрудника — элемент справочника Изменения по сотруднику, содержащий изменяемые данные сотрудника, действующие в этом месяце.

• Больничн — сумма больничных за счет фирмы.

• БольнФС — сумма больничных за счет фонда соц. страха.

• Начисл — сумма всех остальных начислений (по окладу, премий и т.д.)

• НачВсего — всего начислено вместе с больничными.

• ПФ1, ПФ2, СоцСтр1, СоцСтр2, Безраб — суммы удержаний с ЗП сотрудника в фонды.

• Подоходн — сумма подоходного налога.

• ВсегоУдерж — сумма всех удержаний в фонды и подоходного налога.

• Удерж1, Удерж2 — сумма прочих удержаний с сотрудника, например, по исполнительному листу.

• Квыдаче — сумма к выдаче.

• нчПФ, нчПФинв — сумма начислений на ФОТ в Пенсионный фонд по данному сотруднику.

• КвоРабДней — количество дней, которые числился сотрудник на фирме. Используется для отчетности в фонды.

Заполнение документа:

• Вручную. При этом суммы Больничных, Начислено будут взяты из оборотов по регистру «Начисления и удержания» за текущий месяц. Если соответствующие начисления не делались (документами Начисление ЗП по окладу, Расчет больничного, прочее), то данные поля необходимо заполнить вручную.

• По кнопке «Действия»->Заполнить по начислениям. При этом строки документа заполнятся теми сотрудниками, по которым были произведены начисления в текущем месяце (документами Начисление ЗП по окладу, Расчет больничного..).

Суммы всех налогов рассчитаются автоматически. При необходимости данные суммы можно подправить вручную.

При проведении Расчетная ведомость выполняет следующие действия:

• Увеличивает долг фирмы перед сотрудниками.

• Увеличивает долг фирмы перед фондами и налоговой.

• Делает движения, необходимые для отчетности:

  • Регистр Отчетность — по ПФ, Безработице, Соцстраху и ФСНВ.

  • Регистр Средняя численность работающих — данные по средней численности работающих (используются в отчетности в фонды).

  • Регистр Персонификация — для выгрузки данных в АРМ по Персонификации (для сдачи Персонификации в электронном и печатном виде)

• По регистру Начисления и удержания — для внутренних отчетов о суммарных начислениях и удержаниях по сотрудникам.

Печатные формы: Расчетная ведомость.

Документ «Выплата ЗП».

Документ имеет два назначения:

1. Отражение факта выплаты денег сотрудникам. Для осуществления данного действия:

   • Выберите хоз. операцию — «Выплата ЗП»

   • Заполните документ по кнопке Действия->Заполнить текущей задолженностью.

   • Откорректируйте суммы, удалите лишние строки при необходимости.

   Также Вы можете заполнить данный документ вручную.

2. «Ручная» корректировка задолженности фирмы перед сотрудниками, в т.ч. начальный ввод остатков. Для осуществления данного действия:

   • Выберите хоз. операцию «Корректировка взаиморасчетов по ЗП».

   • Вручную заполните документ, реквизиты строк имеют в этом случае следующее назначение:

• +/- — выполнять приходное или расходное движение по регистру. Приходное движение увеличивает задолженность фирмы перед сотрудником, расходное — уменьшает.

• Сотрудник.

• Месяц — дата-начало месяца, задолженность за который должна изменится. Взаиморасчеты с сотрудниками ведутся в разрезе месяцев.

• Сумма — сумма, на которую необходимо изменить взаиморасчеты по сотруднику за указанный в строке месяц.

При проведении Выплата ЗП уменьшает долг фирмы перед сотрудником:

Печатные формы: Платежная ведомость.

Документ «Оплата налога».

Документ предназначен для отражения в учете факта оплаты налога. В зависимости от выбранной хоз. операции выполняет следующие действия:

2. «Оплата налога» - уменьшает задолженность фирмы по выбранному налогу. В этом случае в качестве Вида взаиморасчетов необходимо указать «Оплата налога», в реквизите № плат. документа — номер документа, которым производилась оплата (номер платежного поручения, номер квитанции, прочее).

   Также с помощью данной хоз. операции можно произвести корректировку взаиморасчетов по налогам в меньшую сторону (уменьшить задолженность фирмы). В этом случае вид взаиморасчетов необходимо указать «Корректировка задолженности».

   В случае начального ввода остатка необходимо указать «Начальный ввод остатка».

3. «Доначисление налога» - увеличивает задолженность фирмы по выбранному налогу.

   В случае начального ввода остатка необходимо указать «Начальный ввод остатка».

Внимание! Следите за правильностью выбора вида налога! Подробнее см. «Участок Взаиморасчеты по налогам».

При проведении документ выполняет движения по регистру «Взаиморасчеты по налогам». При хоз. операции «Оплата налога» выполняется расход по данному регистру, при хоз. операции «Доначисление налога» - приход.

Документ «Расчет больничного».

Данный документ пока не настроен.

Документ «Ручные движения по начислениям/удержаниям».

Документ предназначен для произвольного начисления или удержания по сотруднику.

В строках документа необходимо указать сотрудника, вид начисления/удержания, сумму.

Если указать вид начисления/удержания в шапке, то данное значение будет подставляться в строках по-умолчанию.

При проведении документ выполняет движение по регистру «Начисления и удержания»

Справочники.

В данном разделе мы рассмотрим структуру основных справочников настройки. Простые справочники, логика которых понятна, рассматриваться не будут.

Справочник «Константы».

Справочник Константы предназначен для ведения списка видов налогов (например: НДС, подоходный), начислений (ФСНВ, Безработица...) и удержаний (Безработица, Соц. страх...) по заработной плате, видов начислений заработной платы (например: оклад, премия), различных ставок и значений, используемых в расчетах (Прожиточный минимум, значение соц. льготы, прочее).

Основное назначение справочника — предоставить пользователю самому изменять ставки налогов и прочие значимые значения, влияющие на расчет налогов и отчисления.

Также, элементы данного справочника выступают в роли аналитики при учете:

• Взаиморасчетов по налогам и сборам с государством.

• Отчетности по всем начислениям и удержаниям с сотрудников.

• В качестве служебной аналитики при заполнении регистра «Отчетность» - по данному регистру строится отчетность в контролирующие органы.

Структура справочника:

• Представление — краткое наименование налога.

• Значение — значение, соответствующее данному элементу. Например, для ФСНВ — ставка налога в долях единицы, для Прожиточного минимума — сумма прожиточного минимума.

• Код — в данной графе при необходимости указывается код налога, необходимый для составления отчетности.

• Комментарий — разъяснение, описывающее назначение данного элемента справочника.

Пользователь может добавлять в справочник новые элементы на свое усмотрение, однако, необходимо следить, чтобы номера добавляемых элементов были больше 1000. Номера с 1 по 1000 зарезервированы для поддержания уникальности номеров стандартных налогов во всех базах данных.

Справочник «Фирмы учета».

Справочник Фирмы учета предназначен для ведения списка фирм, по которым ведется учет в базе данных. Имеет следующую структуру:

• Представление – текстовое поле, которое будет отображаться в реквизитах «Фирма».

• № владельца лицензии – номер владельца лицензии. Лицензия на ПО является именной. В каждой печатной форме будет показываться наименование фирмы, приобрёвшей ПО. Если в базе несколько фирм, соответственно лицензия выписывается на их полный перечень. Чтобы увидеть список фирм, на которые выписана лицензия, выберите пункт меню Помощь->Лицензионное соглашение. Номер владельца лицензии должен быть равен порядковому номеру фирмы в данном списке (нумерация начинается с ноля, т.е. первая фирма имеет номер лицензии 0). Если Вы пользуетесь условно-бесплатной версией, в данном поле не нужно ничего указывать.

• Контрагент – ссылка на контрагента, который олицетворяет нашу фирму. В реквизитах этого Контрагента укажите данные фирмы (адрес, наименование для печати, коды, расчетные счета и т.д.)

• ОснПодразделение – подразделение по умолчанию. Значение данного поля будет подставляться по-умолчанию в документы в реквизит «Подразделение».

• Дата запрета редактирования. Предназначена для закрытия прошлых периодов от изменения пользователем. Установите в данном реквизите дату, по которую запрещено изменять документы. Открыть доступ отдельным пользователям можно установив меньшую дату в справочнике Пользователи.

• Директор, ГлБухгалтер – укажите директора и главного бухгалтера, выбрав из справочника Сотрудники.

• Ставка единого налога – ставка единого налога. .

• Виды предпринимательской деятельности – виды деятельности ЧП-ника.

• Язык печатных форм – на каком языке выводить печатные формы документов. Имеет значение для тех печатных форм, которые могут выводится как на русском, так и на украинском языке. Такие формы сделаны в двух экземплярах - русский и украинский (см. Редактор отчетов и печатных форм).

  Совет: Для каждой такой печатной формы в условии применения к документу стоит проверка на язык печатных форм. Вы можете убрать эти условия, и тогда у пользователя по кнопке «Печать» появится как украинская, так и русская печатная форма.

• Регистрационные номера в фондах – данные этой группы необходимы для формирования отчетности в фонды.

• Основная валюта – основная валюта фирмы. Укажите здесь валюту Гривна.

• ВидНДС – вид ндс, по которому работает фирма.

• Вид налогообложения по ЗП — к какой категории налогообложения заработной платы относится данная фирма. От правильного выбора данного реквизита зависит, какие ставки по основным налогам и фондам будут браться при расчете начислений и удержаний по ЗП, подробнее см. Справочник «Виды налогообложениий по ЗП».

• Ставка ФСНВ — ставка налога в ФСНВ. Для каждой фирмы указывается отдельно.

Справочник «Виды налогообложения по ЗП».

В связи с тем, что фирмы учета могут находится на разных системах налогообложения, ставки основных налогов и сборов для них могут отличатся. Для указания различных ставок налогов для различных систем налогообложения и предусмотрен данный справочник. Имеет следующую структуру:

• Удержания с сотрудников:

  • ПФ1, ПФ2 — ставки по удержаниям с заработной платы в пенсионный фонд.

  • Подоходный — ставка подоходного налога.

  • СоцСтрах1, СоцСтрах2 - ставки по удержаниям с заработной платы в фонд социального страхования.

  • Безработица — ставка удержания в фонд безработицы.

• Начисления на фонд оплаты труда:

  • ПФ — ставка налога в пенсионный фонд.

  • ПФинв — ставка налога в пенсионный фонд с инвалидов.

  • СоцСтрах — ставка налога в фонд социального страхования.

  • Безработица — ставка налога в безработицу.

Если налог или сбор присутствует и в справочнике «Константы», и в справочнике «Виды налогообложения по ЗП», то при расчетах используются значения ставок налогов из справочника «Виды налогообложения по ЗП».

Пользователь может добавлять произвольное количество видов налогообложения.

Справочник «Сотрудники».

Справочник Сотрудники предназначен для ведения списка сотрудников предприятия. Имеет следующую структуру:

• Фамилия, Имя, Отчество – фамилия, имя и отчество сотрудника.

• ФИО – ФИО сотрудника, заполняется автоматически исходя из полей Фамилия, Имя, Отчество. Фактически, данное поле есть поле Представление.

• ИНН – индивидуальный налоговый номер сотрудника.

• Фирма – ссылка на справочник фирмы — собственно фирма учета, в которой сотрудник работает.

• Принят, Уволен – даты приема и увольнения сотрудника.

• Пол, Адрес, Телефон, ТелефМобильный, ДатаРождения – информация о сотруднике.

• Трудовая находится здесь – признак, что трудовая книжка сотрудника находится на предприятии. Используется при составлении отчетности (в Персонификацию).

• Фото – фото сотрудника. При загрузке любых изображений в БД старайтесь использовать файлы *.png, так как в этом формате файлы занимают меньше места, чем в формате *.bmp.

• Паспорт – поля с паспортными данными сотрудника.

При заполнении справочника Сотрудники необходимо обязательно для каждого сотрудника внести соответствующий элемент справочника Изменения по сотрудникам.

Для этого необходимо в форме списка справочника стать на нужного сотрудника и выбрать пункт меню «Связанные объекты->Справочник.ИзменияСотр.Сотрудник». При этом откроется форма списка справочника «Изменения по сотрудникам» с отбором по текущему сотруднику.

Справочник «Изменения по сотрудникам».

Предназначен для указания данных сотрудника, которые могут изменятся во времени и используются при расчете налогов и начислений. Структура справочника:

• Сотрудник– сотрудник, для которого данные которого вносим.

• Действует с – дата, начиная с которой данные этого элемента справочника должны действовать.

• Должность – должность сотрудника на предприятии согласно штатному расписанию. Из должности в штатном расписании берется ставка сотрудника.

• ВидЛьготы – вид социальной льготы сотрудника, используется при расчете налогов.

• Пенсионер, Инвалид – признаки того, что сотрудник является пенсионером или инвалидом. Используется при расчете налогов.

• НеНачКоммунальный – признак, что по данному сотруднику не нужно начислять коммунальный налог.

• ПроцДляРасчетаБольничных – п

• Удержания (исполн. листы) – удержания с сотрудника по исполнительным листам (например, алименты или возмещение ущерба).

Справочник «Штатное расписание».

Предназначен для ведения списка должностей предприятия с указанием окладов по должности. Использование данного справочника позволяет одновременно менять оклады сотрудникам с одинаковыми должностями. Структура справочника:

• Представление – название должности.

• Оклад– сумма оклада по должности.

• Сотрудник– сотрудник, для которого данные которого вносим.

Справочник «Контрагенты».

Предназначен для ведения списка покупателей и поставщиков.

Назначение реквизитов:

• Представление – текстовое поле, которое будет отображаться в реквизитах «Контрагент» документов. Рекомендуем в данном поле указывать краткое название без кавычек и спец. Символов («ПП», «ТОВ»). В этом случае будет легче искать контрагента. Например, ЧП Иванов Иван Иванович – в данном поле правильнее будет: Иванов И.И. ЧП.

• НаимДляПеч – наименование для печати. Данное поле будет отображаться в качестве названия контрагента в печатных формах (накладных, актах...). В этом поле необходимо внести полное юридическое название контрагента.

• ВидНДС – ставка НДС, по которой контрагент работает.

• ОснРС – основной расчетный счет контрагента. Значение из справочника «Расчетные счета». При вводе нового контрагента необходимо сначала сохранить изменения, а затем заполнить реквизит. Если данный контрагент олицетворяет фирму учета (в справочнике Фирмы стоит ссылка на него), то реквизит ОснРС будет отражаться в печатной форме счета на оплату, расходной накладной в качестве основного расчетного счета фирмы учета.

Справочник «Расчетные счета»

Предназначен для ведения списка расчетных счетов контрагентов (в т.ч. расчетных счетов и касс фирм учета).

Назначение реквизитов:

• ТипРасчСчета – тип расчетного счета. Может принимать значение «Расчетный счет» или «Касса». Данный реквизит определяет, является ли данный элемент расчетным счетом или кассой. В зависимости от значения данного реквизита меняется видимость и доступность соответствующих реквизитов.

• НаимБанка, НомерСчета, МФО, АдресБанка – реквизиты расчетного счета.

• Контрагент – контрагент, которому принадлежит данный расчетный счет или касса.

• Кассир – если тип РС — касса, то в данном поле необходимо указать кассира.

• Представление – текстовое поле, которое будет отображаться в полях ввода и формах списка. Заполняется автоматически, можно изменить вручную.

• Комментарий – произвольная информация о РС, например — телефоны операторов.

Справочник «Хозяйственные операции»

Структура справочника хоз. операций не зависит от настройки и имеет одинаковую структуру во всех настройках Tria. Назначение и правила работы с данным справочником детально описаны в помощи по ядру ПО (см. раздел «Настройка хозяйственных операций».